Almacenamiento y stock:
evita pérdidas y mantén un control total
Gestionar correctamente los recursos de un centro de atención es mucho más que una cuestión logística. Un buen control del almacén tiene un impacto directo en la eficiencia del centro, en la reducción de costes operativos y, sobre todo, en la calidad del servicio diario que se ofrece a los residentes. Desde alimentos hasta productos de higiene, material sanitario o suministros generales, cada unidad cuenta.
Por eso, contar con una herramienta que permita controlar el almacén en tiempo real, con trazabilidad y sin complicaciones, se convierte en un pilar fundamental de la gestión diaria. Con GdR, esta gestión se integra de forma natural en la operativa del centro, permitiendo registrar entradas y salidas, hacer seguimiento por lotes y enlazar automáticamente cada movimiento con los módulos de compras y facturación. Todo en un solo sistema.

Registro claro de entradas, salidas y productos por lote
La gestión de almacenes de GdR permite registrar de forma detallada cada entrada y salida de productos, ya sea por consumo diario, por reposición o por cambios de stock. El sistema facilita la creación de fichas para cada producto con información clave como nombre, proveedor, unidad de medida, cantidad, coste y lote asignado.
Esto significa que no solo se tiene control del stock disponible en todo momento, sino también de cuándo se compró cada producto, a quién y en qué condiciones. La trazabilidad por lotes permite identificar fácilmente la procedencia de cualquier artículo, lo que es especialmente útil ante incidencias de calidad, vencimientos o revisiones internas.
A su vez, cada salida queda registrada en el sistema, lo que evita pérdidas de material por errores de control, duplicaciones o falta de seguimiento. El equipo responsable puede consultar el histórico de movimientos, generar alertas de reposición y tomar decisiones basadas en datos reales, no en estimaciones.
Reducir desperdicios, mejorar la planificación
Uno de los beneficios más visibles de utilizar GdR para gestionar el stock del centro es la reducción del desperdicio. Saber exactamente qué hay en cada almacén, cuánto se ha utilizado y cuánto tiempo lleva almacenado permite optimizar el uso de los recursos, evitando caducidades innecesarias o pedidos duplicados.
La gestión de almacenes de GdR permite que el centro trabaje con mayor eficiencia, planifique con precisión y evite sorpresas.
Esto cobra aún más relevancia en el caso de productos perecederos como alimentos, productos de cocina o medicamentos con fechas de caducidad. El sistema permite programar alertas ante lotes próximos a vencer, lo que facilita su consumo prioritario antes de que se conviertan en merma.
También permite anticipar necesidades y ajustar los pedidos a la realidad del consumo, lo que reduce el riesgo de sobreabastecimiento y mejora la eficiencia económica del centro. A medio plazo, este control contribuye de forma directa a reducir costes operativos sin comprometer la calidad del servicio.

Integración con compras y facturación: todo conectado
Otro punto fuerte del sistema de gestión de almacenes de GdR es su integración con los módulos de compras y facturación. Cuando se registra una entrada de producto, esta puede asociarse directamente a un pedido o factura del proveedor, lo que simplifica el seguimiento financiero y evita errores de contabilidad.
Además, si el centro utiliza el módulo de compras, el sistema puede cruzar automáticamente las cantidades pedidas con las recibidas, registrando diferencias, devoluciones o ajustes de forma sencilla. Esta conexión entre áreas mejora el control administrativo, evita la doble introducción de datos y permite que el equipo directivo tenga una visión clara del gasto en suministros y del coste real de cada unidad.
Todo esto se traduce en una gestión más transparente, ordenada y confiable, tanto para el día a día como para auditorías, revisiones presupuestarias o procesos de calidad.
Trazabilidad y control en tiempo real
A diferencia de otras soluciones más genéricas, GdR ha sido diseñado específicamente para centros de atención, lo que significa que los flujos de stock están pensados para su operativa real. Ya sea en la cocina, en el almacén de productos sanitarios o en el control de pañales o material auxiliar, cada movimiento se registra en tiempo real, con una interfaz clara y accesible desde distintos dispositivos.
La información está centralizada, actualizada y disponible para quien la necesita, lo que mejora la coordinación y evita errores.
Esto permite que el personal pueda consultar el estado de cualquier producto, realizar ajustes, generar listados o recibir alertas desde el mismo entorno en el que gestionan el resto de tareas del centro. La información está centralizada, actualizada y disponible para quien la necesita, lo que mejora la coordinación y evita errores.
Además, al contar con múltiples almacenes dentro del mismo sistema, el centro puede diferenciar entre ubicaciones (cocina, farmacia, lavandería…) y llevar un control separado por áreas, sin perder la visión general del conjunto.

Más control, menos pérdidas, mejor servicio
En definitiva, saber qué se consume, cuándo, a qué ritmo y en qué condiciones permite mejorar la planificación, reducir gastos innecesarios y asegurar que nunca falte lo esencial para cuidar.
Con un sistema integrado, trazable y adaptado al día a día real del centro, el equipo gana en autonomía y control. Y los responsables del centro cuentan con una herramienta que aporta datos fiables, trazabilidad completa y una visión clara de los recursos en uso.
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evita pérdidas y mantén un control total


































